固定资产管理软件之固定资产整体管理流程划重点
去繁就简的为大家梳理了固资管理全流程中每个模块下的重点内容
验收
设备采购回来的*1件事就是验收。 验收工作由使用部门和资产管理部门共同完成。
如果是仪器、仪表类设备,应该有质量部门确认,进行检验检测之类的操作,像一些示波器、频谱仪之类,还需要强检或者检验检测。
但是在实际的固资管理中,我们常常忽视验收环节,尤其是互联网企业。大家习惯于买回来就直接拆了、用了、拿走了。等到使用中发现问题时,再联系行政部门进行更换,这样其实很麻烦。不如在源头做好验收,问题前置解决。
固定资产使用效率低,闲置问题**。有些单位盲目、重复购置固定资产,大量资产利用率不高。现在电脑使用是很普遍,但几千元的电脑也要做到购买就应物尽其用,有时没必要人人一台,有的部门甚至1人两台,电脑在行政机关大部分人使用也是作为文字处理使用,没必要都买当前配置比较好的,有些人只用来打打字,确要用配置比较高、功能比较全,结果造成大部分功能用不上,仓库固定资产管理软件哪个好用,造成浪费。近年来,随着机构改革的深入,部分行政事业单位之间的撤并、人员的减少和办公设施的更新,单位固定资产管理软件市场价格,造成闲置固定资产的问题比较**。
固定资产管理软件之固定资产整体管理流程划重点
去繁就简的为大家梳理了固资管理全流程中每个模块下的重点内容
维修和维护
通常在这个流程中大家只做维修,因为大家理解的是电脑坏了就去修,显示器坏了就去修。实际上还有一个维护保养的概念。为什么要做维护保养呢?举个例子:
比如企业中央空调,每年都应该有一个维护保养的计划,定期去做保养,而不是等到它不工作了再做维护维修。为了保证办公室的正常运行,大家应该先准备固资维护保养计划。
针对维修环节,我们在接到保修单时,固定资产管理软件,需要进行判断:这个设备的维修费已经**设备的残值还要不要修?这种情况通常会选择更换,但是如果这个设备里有很高的信息价值,就要另做选择,及时送修。
此外,在维修设备时要注意信息安全的管理。这个事情的重要性,不用多说。