1.项目后评价
项目完工后, 分别对施工单位、 监理单位、 招标代理的工作进行评价, 建立施工单位、 设计单位、 监理单位等的备选库。
2.纪实管理
对于项目工作过程实际情况的跟踪记录, 在系统中如实登记, 形成工作台帐, 并将信息技术反馈到各个处内**。需要能够查看包括部门完成的工作、 完成时间、 经办人等, 分清责任, 能自动形成工作动态, 类似工作日志,经办人登录系统填写相关信息后能在首页滚动显示工作节点信息, 以方便**了解工作进度, 监督指导工作。
晶禄源工程项目管理信息系统涵盖了大型基建工程管理的下列需求:投资管理、合同管理、物资管理、成本管理、招标管理、进度管理、质量管理、安全管理、集团报表、集团报审等。同时利用工作流技术,实现业务处理的电子流程化,系统还具备与财务管理软件、进度管理软件、招标管理软件、档案管理软件等的接口。该系统所处理的业务,分布在基建期的各主要部门:工程部、计划部、物资供应部、财务部、质量部、安检部,还有外部的各种服务供应商:建筑安装公司、规划设计公司、监理公司、设备材料制造公司等。
计划
在所有项目管理软件包中,用户都能界定需要进行的活动。正如软件通常能维护资源清单,它也能维护一个活动或任务清单。用户对每项任务选取一个标题、起始与结束日期、总结评价,以及预计工期(包括按各种计时标准的乐观、较可能及悲观估计),明确与其他任务的先后顺序关系以及负责人。通常,项目管理软件中的项目会有几千个相关任务。另外,大部分程序可以创建工作分析结构,协助进行计划工作。
项目监督及跟踪
项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。大部分项目管理软件包允许用户确定一个基准计划,并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。大部分系统能跟踪许多活动,如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源,以及剩余的工期、资源和费用。关于这些临近和跟踪特征,管理软件包有许多报告格式。