1.工作联系函
一般涉及工期和造价的变更, 施工单位通过工作联系函向业主单位和监理单位报告, 项目负责人录入提交的工作联系函。
2.材料看样定版
施工单位根据合同里规定的厂家品牌选定一家报监理单位、 设计单位和业主单位审核。 如合同里面没有约定厂家品牌, 则由施工单位报三家厂家供选择。 施工单位应将合格证、 厂家、 品牌等资料送审, 并由业主代表、 项目总监和项目经理签字确认, 涉及到外观及装饰的需要设计单位签字确认。 特殊材料还需组织监理单位、 设计单位和审计一同赴厂家考察。 由项目负责人将相关结果上传系统备案。
根据管理对象的不同, 项目管理软件可分为: ①进度管理; ②合同管理; ③风险管理; ④投资管理等软件。
根据提高管理效率、实现数据/信息共享等方面功能的实现层次不同, 又可分为: ①实现一个或多个的项目管理手段, 如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理, 或者它们的组合等; ②具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能; ③实现了项目管理的网络化和虚拟化, 实现基于Web 的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统, 企业级项目管理信息系统便于项目管理的协同工作, 数据/信息的实时动态管理, 支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。
打造统一信息平台
打造项目主管部门、财务部门、施工方、监理方等多方信息交换平台。
搭建两条控制主线
搭建项目资金控制和项目实施进度控制两条主线。一般来说,基建项目资金支付进度与项目实施进度成正比,进度**前、滞后或者成本**支、节余都会直接影响项目的管控以及成本支出的大小。
建立预警机制
建立预警机制,包括:项目**时预警、项目**支预警、操作不规范预警、重大事项提醒等预警机制。预警方式包括APP提示、手机短信提示、电脑端提示等等。